2022/10/17
目前,随着高企数量的迅速增长,从往年的申报情况来看,高企申报的要求逐步增加,审查机制也是愈加严格。所以,对于想要申报高企认定的企业,就一定要尽早开始准备,准备越充分,成功率就会越高。下面,小编就来为大家分享在2024年铜陵市高企申报前期的准备工作中,几个重点的注意事项。
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一、高新技术企业认定的必要条件
1、企业申请认定时须注册成立一年以上;
2、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
3、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
4、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
5、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,研发费用比例不低于5%;
最近一年销售收入在5000万元至2亿元(含)的企业,研发费用比例不低于4%;
最近一年销售收入在2亿元以上的企业,研发费用比例不低于3%。
6、高新技术产品(服务)占比要求:
近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
7、企业创新能力评价应达到相应要求;
8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、高企认定前期准备工作
1、梳理知识产权情况
自主知识产权是高企申报首要指标,所占分值高达30分。
Ⅰ类知识产权包括:发明专利(包括国防专利)、植物新品种、国家级农作品种、国家新药、国家一级中药保护品种和集成电路布图设计专有权;Ⅱ类知识产权包括:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)。
注意:①合理、持续规划每年的知识产权申报,避免当年度或者申报上年度集中授权情况的发生;②相对于Ⅰ类知识产权来说,Ⅱ类知识产权的含金量小些,因此在高企认定过程中得分低一些,且用于高新技术申报时,Ⅱ类知识产权只能用一次,Ⅰ类知识产权可在再次认定高企时重复使用,因此建议企业提早对重要技术或产品进行知识产权方面的布局。
2、预先规划科技成果转化工作
科技成果转化是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。
注意:企业年平均转化5项及以上科技成果,即可得到本项评分的最高分值区间的分数。专家评审时会审核总体转化情况以及平均转化情况,并且会评审在成果中,是否有同一科技成果转化多个产品的情况等,因此建议企业提前规划部署,保障科技成果转化得分足够高。
3、提前归集财务费用建立科技财务体系
提前归集财务费用是十分重要的准备环节,同时也明确指出企业应对研发费用单独列支并单列到具体研发项目。
注意:①根据梳理的研发活动,按指引明确规定的研发费用范围,提前逐项归集研发费用,并在每年汇算清缴时同步申报研发费用加计扣除工作;②建议企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系,以证明企业正在健康、快速发展。
4、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。企业在保证研发人员数量的同时,也要保证研发人员的质量满足公司和员工发展的需求。
注意:研发人员数量不仅影响占比例,还会影响研发费用中人员人工费用的归集和研发人员工资薪金的报表反映,所以企业要提前进行相关内容的准备。
5、及时建立研发机构,规范组织管理
高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
注意:①申报企业建立管理制度体系时,根据企业现行的组织架构流程,制定符合具有企业自身特点的研发组织管理体系,发布并实施相关制度流程。切勿生搬硬套模板;②加强组织管理制度的可操作性,体现企业日常经营管理和研发行为的规范性,注意制度和佐证材料的对应性、有效作用性;③有条件的企业可申请认定市级以上工程技术研究中心、企业技术中心、工程中心等各政府部门研发平台冠名。
6、选择合适的技术领域
《国家重点支持的高新技术领域》中一级领域包括8个大类:电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。
注意:在高企申报材料中,在企业注册登记表、主要情况表、研究开发项目及高新技术产品(服务)这几类中均会涉及到领域,根据企业主要知识产权、主要产品(服务)、核心技术、研发项目等情况,结合产品(服务)合同发票等内容,选择最为贴合企业领域的一项。
高新技术企业认定需要准备的材料繁多,同时对质量要求高。备战2024年高企迫在眉睫,务必提前做好规划,提高申报通过率。最后,小编祝明年申报的企业,申报成功!
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